VERWALTUNG
Wohnungseigentum Zinshäusern und Gewerbeimmobilien
Allgemein
- Korrespodenz
- Beschwerdeanlaufstelle
- Evidenzhaltung von befristeten Verträgen
- Erwirken von Umlaufbeschlüssen
- Terminvereinbarungen (Lieferanten, Eigentümer, etc.)
- Hausversammlungen – Einladung – Mitwirkung – Protokoll
- Ansprechsstelle für Eigentümer, Lieferanten und Bauträger
- Vertretung der Liegenschftseigentümer vor Ämtern, Behörden und anschließende
Berichterstattung an die Liegenschaftseigentümer - Meldung von Schadensfällen an Versicherungsunternehmen und Abwicklung der Schadensfälle
- Fristenwahrung bzw. Abwendung von Rechtsnachteilen für die Hauseigentümer
Kaufmännisch
- Mahnwesen
- Buchhaltung
- Reparaturfonds
- Rechnungskontrolle
- Zahlung via Telebanking
- Verwaltung von Girokonten
- Hauseigentümerabrechnung
- Mietzinsvorschreibung und Inkasso
- überprüfen der Betriebskosten und Reduzierungsmöglichkeiten
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen, Erstellung der Umsatzsteuerjahreserklärung
Technisch
- Schlüsselverwaltungen
- Abschluss von Wartungsverträgen
- Überwachung der Gebäudetechnik
- Überwachung der Reinigungsfirmen
- Beauftragung von Sachverständigen
- Einholen von Handwerkerangeboten
- Schadensmeldung in Versicherungsfällen
- Kleinreparaturen und Wartungen veranlassen
- Laufende Überprüfung der Liegenschaft und Baulichkeit
- Begehung der Liegenschaft (bei Bedarf mind. einmal im Quartal)
- Evidenzhaltung von Gewährleistungsfristen und Geltendmachung von
Gewährleistungsansprüchen - Abnahme von Leistungen und Betreuung der Lieferanten
- Beauftragung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen
- Beauftragung laufender Instandhaltungsarbeiten
- Überprüfung der Einhaltung der Hausordnung
- Veranlassen der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauches
